如何编制一份高品质投标文件？如何让投标人中标更轻松？今天小编通过多年投标经验结合图表给大家分析一下投标文件编制的重点注意事项，希望对小伙伴们有所帮助。
以下列七点注意事项进行分析：
NO 1 根据招标文件的要求准备标书资料
1. 根据招标文件实际情况编制符合工程概况的配套方案
2. 根据项目实际情况编制项目重点难点分析，并制定响应解决方案
3. 根据招标文件要求顺序提供相关的资格证书，切不可堆放在一起，影响评委考核。编制对应目录，提高印象分。
NO 2 牢记招标文件中的时间
1. 招标文件购买截止时间
2. 项目开标时间(特别重要)
3. 项目截标时间
4. 投标人的答疑截止时间
5. 招标人对招标文件的澄清时间
6. 保证金缴纳截止时间(特别重要)
7. 投标有效期天数
8. 上传电子投标文件时间(注意：与线下纸质文件时间不一致的招标文件)
NO 3 建立投标信息管理系统
建立规范、科学有效的投标信息库对于制作标书可谓是事半功倍，使标书制作更加方便快捷。投标信息库可由以下模块构成。
NO 4 掌握项目基本信息
NO 5 提高标书排版，注意封面要求
NO 6 着重分析投标报价
投标报价是招标文件非常重要的部分，需要细致、科学、合理的编制。编制投标报价应针对不同的评标办法、不同的地区惯例、不同的工程项目类别等而采用有差别的策略。
先亏后盈法：
投标方为了打进某一地区，依靠自身雄厚资本实力，采取一种不惜代价，只求中标的低价报价方案。应用这种手法的投标方必须有较好的资信条件，并且提出的实施方案也要先进可行，同时，要加强对公司情况的宣传，否则即使标价低，采购方也不一定选中。如果遇到其他承包商也采取这种方法，则不一定与这类承包商硬拼，而努力争取第二、第三标，再依靠自己的经验和信誉争取中标。
多方案报价法：
对一些招标文件，如果发现工程范围不很明确，条款不清楚或很不公正，或技术规范要求过于苛刻时，要在充分估计投标风险的基础上，按多方案报价法处理。即按原招标文件报一个价，然后再提出：“如某条款(如某规范规定)作某些变动，价可降低多少……”，报一个较低的价。这样可以降低总价，吸引采购方。或是对某部分工程提出按“成本补偿合同”方式处理，其余部分报一个总价。
招标文件中规定，可以提出建议方案，即可以修改原设计方案，提出投标者的方案。这时投标者应组织一批有经验的设计和施工工程师，对原招标文件的设计和施工方案进行仔细研究，提出更合理的方案以吸引采购方，促成自己的方案中标。这种新的建议方案要可以降低总造价或提前竣工或使工程运用更合理。但要注意的是，对原招标方案一定要标价，以供采购方比较。增加建议方案时，不要将方案写得太具体，保留方案的技术关键。防止采购方将此方案交给其他承包商。同时要强调的是，建议方案一定要比较成熟，或过去有这方面的实践经验。因为投标时间不长，如果仅为中标而匆忙提出一些没有把握的建议方案，可能会引起很多的后患。
NO 7 重视投标文件封装及上传
现阶段投标文件类型分为电子标和纸质标。
v 电子标
不需要打印装订，直接通过上传制作好的投标文件到招标文件要求的平台即可，线上开标。
电子标上传注意事项:
•按照招标文件给定平台进行投标文件制作。若需要通过诚信库资料进行制作，必须提前将企业相关信息录入其中，以备不时之需。
•按照平台给定格式将对应制作好的投标文件内容进行上传。
•在投标文件需要盖章签字的位置进行电子盖章，切不可漏盖。
•最终生成加密电子版投标文件进行上传，上传成功后进行模拟解密，成功后完成投标文件上传，等待开标。
v 纸质标
需进行打印装订封标，到现场开标。
纸质标封装注意事项：
•根据招标文件要求投标文件商务标、技术标、经济标是否整套装订成册。
•若分开装订需要单独做封面，封面信息需按照招标文件要求编写。注意技术标是否为暗标，是否需要封面。
•按照招标文件要求正副本份数，电子版U盘储存内容，封装方式，封套及密封条。
•封装处进行签字盖章、骑缝章。
•根据招标文件要求开标时准备盖章版授权委托书及本人身份证。
总结：
每个编制标书的小伙伴都是相当自信的，感觉自己做的标书完美无瑕，不存在任何瑕疵。但是太过自信而未耐心检查，导致废标，前功尽弃。所以编制完成投标文件后一定要与招标文件的评分标准和招标文件规定的模板进行对比分析，看还有那些细节点没有编写进去。同时，在自己检查完毕后，最好找其他人共同过一遍标书文件，这样有助于提升标书文件的质量，避免犯一些低级错误。另外，在投标文件盖完章和签字后，也要多仔细检查，看是否存在漏签、漏盖的情况。
好了，小伙伴们，今天小编在这里就先分享这些知识点了，后续有更多招投标相关知识分享，记得点赞关注评论哦，有什么不足之处请在评论区留言，我们共同学习，一起进步，祝小伙伴们多多中标。
