作为一个投标人,熟悉和了解招投标的每一个流程非常重要的,今天小编给大家整理一篇投标流程,大家和小编一起来看看吧!
一、查找标书
通过注册和浏览各大招标采购网站查询相关信息。
二、获取标书
通过阅读招标文件中的规定进行购买标书,购买方式分为线上购买和现场报名。并准备报名所需的资料及报名费用。注意一定要在报名日期截止之前购买标书。
三、缴纳投标保证金
解读招标文件,按照招标文件的规定缴纳投标保证金,一般通过电汇支付、网银支付、投标保证保险或银行保函等方式支付。
注:1、投标保证金应通过潜在投标人“基本账户”对公转账或汇款,不接受个人汇款。
2、投标保证金支付账号、汇款摘要、投标保证金金额、投标保证金截止日期等信息一定要符合招标规定。
四、解读招标文件
认真阅读招标文件。标示出招标文件中重点部分及必须提供的材料,最好建立个备忘表(有些材料必须得提供,否则会导致废标)。对招标文件个别条款不明确的,应及时电联与招标机构沟通。
重视以下问题:
1、招标人是哪个单位?
2、招标代理机构是哪个单位?
3、哪些是控标点?
4、报价方式是什么?注意一定不能超过限价!
5、哪些材料需要其他部门支持?
6、是否满足招标文件规定的资质要求?
7、是否需要寻求合作伙伴?
8、我们的竞争对手有哪些?
9、是否需要厂家授权?
10、哪些要求我司达不到?
11、标书递交方式,线上提交还是纸质递交,装订密封、份数要求
12、是否满足业绩要求(合同)?
…………
五、制作标书
投标文件一般包括:(1)报价文件(含报价明细文件或已标价工程量清单(如有));(2)商务投标文件;(3)技术投标文件。
六、检查标书
l 投标文件项目编号与名称是否正确
l 投标人名称与营业执照、资质证书、银行资信证明等证明证书一致
l 检查文件格式、字体、行数、图片是否模糊歪斜,是否按招标文件要求编辑
l 投标文件目录是否完整,页码是否更新
l 是否有空白页、缺页、重复页
l 签字盖章是否正确
报价文件
l 报价方式是否正确
l 报价金额大小写是否正确
l 是否超过限价
l 是否唯一有效报价
l 投标保证金是否满足招标文件要求
商务文件
l 商务部分格式是否符合要求
l 逐页检查是否响应、漏页、空白页
l 商务标书完整性检查
l 商务标书资质证书是否在有效期内
l 检查企业资质齐全、有无过期
l 检查投标人员信息、证件对应
技术文件
l 技术部分格式是否符合要求
l 逐页检查是否响应、漏页、空白页
l 技术偏离表是否逐条应答
l 技术方案是否完整
l 投标涉及产品资料是否完整
l 安全保障体系和措施
l 售后/施工进度计划
l 项目经理情况
l 主要技术负责人情况
l 产品保修与服务条款
七、递交标书
递交标书分为线上提交和线下递交
1、线上提交
l 须在投标截止时间前递交(提交)所有投标文件
l 投标人须在招标人按要求平台上提交电子投标文件并分别上传电子投标文件(投标文件签字并盖章)
l 通过登录招标人招投标信息系统加密上传的投标文件
2、线下递交
l 邮寄或现场递交提交投标文件。
l 如邮寄注意收取投标文件时间及地点
l 确保现场递交投标文件完整
l 是否按要求密封文件
l 投标文件签字、盖章是否正确
八、开标
开标分为电子化开标和线下开标
1、电子化开标
l 电子化开标公示结束后,须于开标当日规定时间内在网上完成开标结果确认
l 导出开标一览表并计算价格得分
2、线下开标
l 一点要注意开标的时间和地点
l 开标现场准备文件是否携带
l 开标情况记录,如各投标单位名称、数量、投标产品、投标价格、投标代表、评分排名、预中标单位等
九、标后工作
如果中标,及时向领导汇报,感谢评标专家,跟踪到项目签订内部合同为止。
如果落标,分析落标原因,填写到标书登记表中。
投标公告公示期满后,办理中标通知书领取、投标保证金退还、中标单位中标服务费缴纳、合同签订等跟进工作。具体办理应与招标机构沟通。