在电子招标投标平台

编制投标文件需要注意的事项

随着互联网的普及，2013年颁布了《电子招标投标办法》，招标投标工作向无纸化方向迈进。截至目前，国内已有相当比例的城市在招标投标活动中采用线上招标的项目数量大于线下招标项目。

以某招标投标交易系统为例，平台的下载专区提供了经主管部门审核的电子资格预审文件及招标文件的示范文本，各招标人按照制式文本要求填写或修改部分内容，并在系统中编制电子预审/招标文件，投标人亦在系统中报名下载招标文件，用对应的软件制作预审申请文件或投标文件并上传，最后在投标截止时间线上开标。其后转入评标阶段，由招标人在平台中申请，在省专家库中随机抽取相应专业的专家组成评标委员会，对投标文件进行评审，评标结果在网上发布并接受监督。

摆脱一式多份的纸张压力后，电子文件所能容纳的信息量激增，为提高评标效率，电子标系统设计了“关联”步骤：在资格预审系统中，由投标人将评审项与文件中对应的位置设置关联（见图2，投标人可将详细评审中的信誉关联到企业信誉情况的第1页），方便评审专家在资格预审评审专家界面阅览时一键直达（见图3，如评审专家在此界面点击评审项“信誉”，可跳转至3号投标人对“信誉”所设关联页，按“申请人须知 第1.4.1项”中的规定审查3号投标人是否符合要求）；在投标系统中，由招标人在招标文件中的关联界面设置关联项（见图4，投标人可看到招标文件中已有的关联情况，并将关键信息放置在对应的节点，保证评委在评审专家界面能够看到），评标委员会按招标文件要求在已关联的节点中进行评审[见图5，评审专家可依次点击“（一）投标一览表”“（二）投标函”等招标文件设置的关联节点来审查测试企业001在“投标文件”项是否符合“投标文件能正常打开”的要求]。