01
编标行业现状
目前的中国投标市场中,一份标书动辄成百上千页,需要团队密切合作一周左右完成。
据行业分析,全国一大半标书都是在深夜里赶制成的,为了投标,编标人员不仅要成为office小能手,熟练排版、插页、整理目录,还要熟练地在一大堆文件中快速找到需要的素材资料进行粘贴使用,好不容易编制完成,巨量的文字检查起来也让人头晕眼花,检查一次又一次,每次不到开标,心里都不踏实,直到从标场出来,不管是否中标,总算有种放松下来的感觉。
对于编标过程中的种种烦恼,归纳起来主要分为两类:
第一类,编标过程中很多工作难度不大,但比较繁琐,费时费力,需要细心,耐心,比较消耗精神,比如标书编写过程中各种资料、方案、资质证照等等材料的查找、整理、调用插入等,同时多人协作起来不流畅。
第二类,标书质量检查中,对整体内容框架和质量判断都比较容易,但成百上千页的文字检查起来很难注意到各项细节,对于格式,排版,字词错用,项目/单位名称错用,日期,盖章完整度,招标要点,注意事项等很难有十足的把握保障不出错,没有数据化标准化的判断,很容易影响编标工作节奏和质量。
02
工欲善其事必先利其器
快书编标软件便是为此而生,专注提升编标效率和标书质量,一方面通过简化工作流量,减少编标人员的工作量;另一方面,通过标准化规范化的格式排版和标书内容的全面智能检查纠错,对各种可能出现错误的语句、名词、日期等进行提示,减少标书失误,并支持配置招标要点和其他注意事项对其进行全称盯控,保障标书内容优质且全面,提高标书质量。
快书编标软件是一款便捷、高效的标书制作软件,并提供个人免费版,它采用最新技术研发,界面简洁,使用方便,集成于word、wps,提供包括标书管理、标书模板、便捷排版、丰富素材、智能纠错、协同编标、AI评标等丰富而强大的功能,让编标更惬意,让标书更规范~
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