为什么同一份招标文件，有的人编写的投标文件那么的高大上，让人感觉眼前一亮，评审专家连连称赞，有的人编写的投标文件却却干瘪无力，毫无亮点呢？

今天小编就和大家聊一下如何编制出一份让人眼前一亮的投标文件呢。



一、页面排版
每一次开标评审专家可能要审核几十份投标文件，那如何你的标书在众多标书中脱颖而出，吸引评委专家的呢。所以标书封面和页面排版很重要。它能在短时间内让评审专家看到你，并记得你这份标书。那如何设置呢？


1、 页边距：左、右边距为2.5cm，上边距为2.6cm，下边距为2.2cm。

2、页眉：企业LOGO和文字内容加下划线，图片格式为嵌入式，距离2cm，小五号字体，1.5倍行间距。



3、页脚：距离1.5cm，小五号字体，1.5倍行间距，页码居中

二、目录要细
目录是整份投标文件的重要组成部分。所以目录的的编制十分关键，评委专家可以通过目录快速的了解整份的投标文件的概况,对整份投标文件有大致了解。投标文件内容是否突出，是否拥有核心优势和创新点，从而可以确定这份投标文件的内容是否完整的，评审要素是否齐全。


总之，投标书目录的内容应该全面、细致，并要符合招标方的要求。


如招标文件无特殊要求，一般目录可以设置3-4级即可。

三、图文并茂
因为在评标的时候，每一位评审专家在评审一份投标文件的时间是非常有限的，所以大多专家凭直观感觉去打分，那么我们如何拿到高分，快速并且直观的让专家们看到你标书的亮点呢？图文并茂就是一种很好的展现方式。


一张好的图表可代替许多文字说明，而且生动形象、直观易懂。而且还能解决投标文件篇幅不长的问题。所以我们无论做什么类型的招标项目，都可以多采用一些图文并茂的形式在投标文件中，使我们的投标文件内容上更加丰富。


但是投标文件尽量使用高清的图片，使我们的投标文件更加赏心悦目，但是一页纸上面图片也不宜太多。

四、业绩宜多不宜少
业绩是整个投标文件的重要支撑部分，无论是工程类、服务类还是物资类招标，对于业绩都是有严格的要求的。
例如：业绩数量、近几年内的业绩等。因为每份招标文件的要求不一样，所以我们需要提供符合招标文件要求上提供业绩的基础上适当多放一些业绩。防止个别业绩不符合评审要求而被废标，还可向评委展示投标人丰富的经验及综合实力。



在编制业绩资料。如果没有要求尽量本地区的国网的数量成交金额较大放在最前面。

五、亮点醒目
一份商务投标文件或者技术投标有的上百页，有的甚至上千页，这么多海量的内容分布在投标文件的不同地方，所以，我们一定要将独特的优势集中展示出来并让评审专家快速看到。


1、制作索引表
我们可以按照评审细则的要求制作成表格，对各个评分点进行目录索引，便于评委在评标的时候能快速找到相对应的内容并进行评分。

2、用颜色标注

用特殊颜色标注可以让专家快速看到重点信息。



六、 标书不宜太“薄”

一般招标文件是对投标文件的页数是没有限制的，但是我们制作标书的时候也需要考虑标书页数的问题。实际上，标书的厚度与投标文件的好与坏没有直接的关系，但是这会影响评审专家的第一印象。所以投标文件不宜太“薄”，太薄会在心理上就有一个相对较差的印象。