采购人员必知的核心基础要点

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嗨，各位采购路上的小伙伴！不管你是刚入行的采购新人，还是想做得更溜的老手，掌握这些知识，绝对能让你的采购工作事半功倍、轻松不少。今天小编就结合经验，跟大家伙儿聊聊这些采购必备干货，帮你把采购做得更稳更漂亮！快来一起看看吧！

一、采购的分类

1.按采购价格确定方式分类：招标采购、询价采购、比价采购、议价采购、定价采购。

2.按采购权限分类：集中采购、分散采购。

3.按采购手段分类：传统方法采购、电子方法采购。

4.按采购主体分类：公共采购、企业采购、个人采购。

1、需求分析

需求分析作为采购工作的起点，要求采购部门与需求部门深度协作，通过会议研讨、问卷调查、当面交流等形式采集需求信息，精准界定所需物品或服务的具体要求。此环节的关键在于透彻把握需求的属性、规模以及期望的供应水准。需求分析不仅要审核当前需求，还需对未来需求进行预判和规划，为采购策略的制定提供数据支撑。

2、市场调研

市场调研是采购流程中的关键节点，涉及对市场态势的全方位剖析与评估，包括供应商研究、价格走向分析、供应链风险研判等。在该阶段，采购人员需多渠道搜集市场信息，借助在线数据库查询、研读行业报告、参与行业展会等途径，全面掌握市场动态。

3、供应商选择

供应商选择是采购流程的核心环节，直接影响采购项目的质量与效率。这一环节通常包含邀请入围供应商参与竞标、评审投标资料、实地考察供应商、协商合同细则等步骤。选择标准应综合考量供应商的报价、品质、交货周期、售后服务等要素。

4、合同管理

合同管理是保障采购流程有序推进的重要支撑。从合同签订、履行过程中的监督管理到合同终止后的评估，每个环节都需精细化操作。具体包括监督供应商的交货时间、质量标准执行情况、合同条款的遵守程度等。

5、采购执行

采购执行阶段是将前期筹备工作转化为实际行动的过程，主要涵盖下达订单、确认订单内容、协调生产及交付安排等事项。这一阶段中，密切的沟通协作至关重要，采购人员需实时跟进订单进展，保障供应商按时交货，并及时处理过程中可能出现的各类突发状况。

6、收货与验收

物品或服务的接收与验收是采购流程的重要环节，旨在确保采购的产品或服务符合合同约定的要求。验收过程一般包含数量核查、质量抽检、性能验证等环节，确保所有采购标的达到预设标准。如发现问题，需及时与供应商沟通解决。该阶段需完整留存收货和验收的相关记录，作为日后可能发生纠纷时的凭证。

7、后期评估

后期评估作为采购项目的收尾环节，涉及对供应商履约表现进行全面评价，包括交货及时性、产品或服务质量、服务响应效率等方面。此阶段的目的是总结采购经验，为未来的采购工作提供参考依据。依据评估结果，企业可决定是否继续与该供应商合作或开拓新的供应渠道。

三、采购部门的职责
1.依据工程项目实际进展，编制材料供应计划及相应的资金需求方案。

2.负责项目所需各类材料、设备及构配件的市场考察、价格咨询、多方比价与招标组织工作。

3.承担项目相关采购合同的洽谈签订及履约全过程管理。

4负责工程项目所需物资的入库验收与出库调度管理。

5搭建询价与比价管理体系，持续完善材料样品库建设。

6.健全采购信息数据库，协同造价控制部、财务部完成工程项目材料结算工作。

7.协调处理采购物资的售后服务及质量异议问题。

1.深化市场调研，全面掌握原材料价格波动规律与供应商报价体系，为议价提供数据支撑。

2.建立优质供应商长期合作机制，通过稳定订单量换取更优采购价格与付款条件。

3.优化供应商选择标准，在价格与质量、交货期间找到平衡，避免因低价导致后期成本增加。

4.引入供应商竞争机制，通过招投标、多方比价等方式激发供应商报价积极性。

5.建立采购成本考核机制，对采购人员的成本控制成果进行量化评估与激励。。

6.开展价值工程分析，在保证质量的前提下简化产品规格或寻找性价比更高的替代材料。

7.定期复盘采购成本结构，识别高成本环节并制定针对性改进措施，持续优化采购方案。